Приложение № 4
Утверждено
Приказом от «01» июня 2026 года № 102
1. Общие положения
1.1. Настоящее соглашение (далее – Соглашение) разработано Федеральным государственным бюджетным учреждением культуры «Государственная публичная историческая библиотека России» (далее – Государственная публичная историческая библиотека России, Библиотека) в форме оферты, адресованной лицам, намеренным подать заявление о приёме на обучение по программам дополнительного профессионального образования Государственной публичной исторической библиотеки России, и является официальным предложением Государственной публичной исторической библиотеки России стать участником электронного взаимодействия в соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для обмена информацией в электронной форме в целях подачи документов и зачисления на обучение, заключения, исполнения и прекращения договора об образовании с использованием программно-информационных систем удалённого доступа, электронных документов, подписываемых простой электронной подписью.
1.2. Соглашение считается заключённым и приобретает силу после его подписания Пользователем или совершения Пользователей конклюдентных действия и подписания ключа электронной подписи (кода подтверждения), что означает полное и безоговорочное присоединение соответствующего лица к Соглашению в соответствии со статьями 429 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.3. Соглашение является офертой в соответствии со статьёй 435 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяет порядок и условия электронного взаимодействия.
1.4. Соглашение утверждено директором Государственной публичной исторической библиотеки России и доступно для ознакомления в информационной телекоммуникационной сети Интернет на сайтах www.shpl.ru, https://obr-shpl.ru.
1.5. Государственная публичная историческая библиотека России вправе в одностороннем порядке изменить условия Соглашения.
2. Термины и определения
Термины, используемые в Соглашении, применяются в следующих значениях:
2.1 Участники электронного взаимодействия – Государственная публичная историческая библиотека России (Библиотека) и Пользователь.
2.2. Пользователь – физическое лицо, Пользователь Системы, обратившийся в Государственную публичную историческую библиотеку России с намерением получить образовательную услугу дополнительного профессионального образования.
2.3. Система – совокупность программ, баз данных для ЭВМ (в том числе сайт, Личный кабинет), представляющих собой автоматизированную систему Образовательной платформы Государственной публичной исторической библиотеки России по учету действий (активности) Пользователя в ней, фактов подписания Пользователем документов электронной подписью, обмену и хранению электронных документов участников электронного взаимодействия.
2.4. Личный кабинет – информационный сервис Образовательной платформы Государственной публичной исторической библиотеки России, доступ к которому предоставляется после установления сеанса связи посредством сети Интернет каждому Пользователю, прошедшему Авторизацию, предназначенный для удалённого обслуживания Пользователя и обеспечивающий подготовку, защиту, приём, передачу и обработку электронных документов с использованием сети Интернет.
2.5. Авторизация – процесс анализа Библиотекой введённых Пользователем идентификационных данных, по результатам которого в отношении Пользователя Библиотекой определяется объём прав на использование Системы. Виды идентификационных данных определяются Библиотекой.
2.6. Код подтверждения – предоставляемый Пользователю посредством письма на электронную почту уникальный конфиденциальный код, который представляет собой ключ электронной подписи. Код подтверждения используется Пользователем для подписания электронных документов. Система обеспечивает конфиденциальность информации о Коде подтверждения. Количество знаков и (или) символов в составе кода определяется Библиотекой.
2.7. Журнал событий – электронный документ, представляющий собой содержание лог-файла по учёту действий (активности) Пользователя в Системе, фактов подписания Пользователем документов электронной подписью.
2.8. Федеральный закон – Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальные услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.
2.9. *Персональные данные – *любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, Пользователю).
2.9. Иные термины, используемые в Соглашении, применяются в значениях, определяемых Федеральным законом, «Положением о порядке оказания платных образовательных услуг дополнительного профессионального образования», «Положением о порядке реализации программ дополнительного профессионального образования Государственной публичной исторической библиотеки России».
3. Предмет Соглашения
3.1. В соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
3.2. Участники электронного взаимодействия подтверждают, что на основании Соглашения информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
3.3. Участники электронного взаимодействия согласны с тем, что недопустимо признание электронного документа, подписанного простой электронной подписью, не имеющим юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в Системе.
3.4. Использование Системы и передача данных возможны только при наличии доступа к сети Интернет. Для бесперебойной работы Системы Пользователю необходимо обеспечить надлежащее качество доступа к сети Интернет на устройстве.
3.5. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что безопасность и конфиденциальность данных при передаче посредством сети Интернет обеспечивается непосредственно Пользователем. Пользователь понимает и принимает риски, связанные с передачей персональных данных и использованием сети Интернет.
3.6. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что безопасность и конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых в системе, обеспечивается Библиотекой.
4. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью
4.1. Электронные документы, подписанные Пользователем простой электронной подписью, признаются участниками электронного взаимодействия равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Пользователя, если в Системе содержатся следующие данные:
4.1.1. Факт формирования электронного документа;
4.1.2. Факт формирования простой электронной подписи, как это определено в разделе 4 Соглашения, применительно к сформированному электронному документу;
4.1.3. Существует файл, подписанный простой электронной подписью, электронного документа в формате, позволяющем графически отобразить содержание документа в форме, доступной для восприятия;
4.1.4. В электронном документе содержится информация, указывающая на Пользователя. Данная информация содержится в виде ключа проверки электронной подписи, то есть уникальной последовательности символов, которая соотносится в Системе только с одной электронной подписью (и одним документом или пакетом документов, которые подписывались одновременно), прочих идентификационных данных Пользователя.
4.2. Информация о факте формирования и подписания электронного документа, а также указание на Пользователя содержатся в Журнале событий, формируемом Библиотекой в порядке, предусмотренном Соглашением.
5. Порядок формирования ключей электронной подписи
5.1. Ключ электронной подписи, то есть уникальная последовательность символов (код подтверждения), предназначенная для создания электронной подписи, создаётся Библиотекой для каждого случая подписания электронного документа (пакета документов, которые подписываются одновременно), действует определённое Библиотекой количество времени и передаётся Пользователю для использования путём письма на указанный им в акцепте адрес электронной почты.
5.2. Код подтверждения предоставляется Пользователю с идентификатором отправителя «ГПИБ» и содержит следующий текст «Код для подтверждения операции: 0000. ГПИБ.». При этом под кодом, указанным в тексте письма, понимается ключ электронной подписи (код подтверждения).
5.3. Полученный Пользователем код подтверждения предлагается ввести в соответствующее поле экранных форм Системы.
6. Правила определения лица, подписывающего электронный документ
6.1. Факт формирования электронной подписи именно Пользователем подтверждается:
1) авторизацией, которая необходима для создания Библиотекой ключа электронной подписи (кода подтверждения),
2) введением Пользователем в Систему ключа электронной подписи (кода подтверждения), созданного Библиотекой и переданного ей Пользователю. При несовпадении идентификационных данных и ключа электронной подписи с содержащимися в Системе, превышении временных периодов действия ключа электронной подписи (действия (активности) Пользователя после Авторизации), документ подписанным не признаётся.
6.2. Пользователь, подписывающий документ электронной подписью, определяется в Системе через Авторизацию, идентификационные данные оборудования Пользователя и ввод ключа электронной подписи (кода подтверждения). Информация, указывающая на Пользователя, помещается Библиотекой в Журнал событий. Библиотека обеспечивает хранение электронных документов и Журнала событий в Системе в условиях, позволяющих их извлечение в оперативном режиме уполномоченными лицами Библиотеки.
6.3. Проверка электронной подписи Библиотекой осуществляется путём сравнения применимого к документу ключа электронной подписи и символов, переданных Пользователем в Систему. Определение лица по его электронной подписи осуществляется путём сопоставления в Системе ключа проверки электронной подписи с данными Системы о подписавшем лице.
6.4. Участники электронного взаимодействия обязаны не изменять содержание документов, подписанных электронной подписью, кроме случаев обоюдного на то согласия, если такое изменение допускается законодательством.
6.5. Участники электронного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность ключа электронной подписи.
6.6. Библиотека размещает электронные документы в Системе Образовательной платформы Библиотеки, что является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что размещённые документы исходят от Библиотеки.
6.7. Библиотека гарантирует, что используемое в рамках систем электронного документооборота программное обеспечение, оборудование и средства, имеющиеся у Библиотеки, достаточны для защиты информации и электронных документов от несанкционированного доступа, внесения изменений, подтверждения подлинности и авторства электронных документов.
7. Вид информации, обмен которой производится в электронной форме
7.1. В рамках электронного взаимодействия:
7.1.1. Пользователю предоставляется возможность подписать с использованием ключей простой электронной подписи следующие сформированные Библиотекой электронные документы:
договор об образовании,
дополнительные соглашения к договору об образовании,
соглашение о расторжении договора об образовании,
акты оказания образовательных услуг.
7.1.2. Пользователь вправе сформировать и направить в Систему для проверки Библиотекой следующие заявления (при наличии такой возможности в Личном кабинете):
- о согласии на зачисление либо об отказе от зачисления в Государственную публичную историческую библиотеку России;
- о приёме на обучение;
- о распределении для освоения образовательных программ;
- о согласии на обработку персональных данных;
- об изменении контактных данных;
- об отказе от договора об образовании;
- об отчислении из Государственной публичной исторической библиотеки России по инициативе обучающегося;
- иные заявления и документы, подписываемые Пользователем при приёме и (или) зачислении на обучение в Государственной публичной исторической библиотеке России.
7.1.3. Пользователь согласен на направление и получение юридически значимых уведомлений об отчислении, о расторжении договора об образовании, о результатах рассмотрения заявлений, обращений, сформированных в Личном кабинете.
7.2. Государственная публичная историческая библиотека России вправе в одностороннем порядке изменить вид информации, обмен которой может производиться в электронной форме с использованием ключей простой электронной подписи.
7.3. При необходимости (для целей оформления налогового вычета и др.) Пользователь вправе получить бумажный экземпляр электронного документа в Библиотеке.
7.4. При изготовлении экземпляра электронного документа, подписанного простой электронной подписью, на бумажном носителе в графе «подпись» автоматически указывается дата и время подписания электронного документа, а в двусторонних документах дополнительно указываются должность, фамилия, имя и отчество подписанта со стороны Государственной публичной исторической библиотеки России и основание его полномочий, со стороны Пользователя указывается:
ПОДПИСАНО ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАШЕНИЕМ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ
8. Обработка персональных данных
8.1. Библиотека является оператором в отношении персональных данных, передаваемых Пользователем, и в таком качестве самостоятельно или совместно с другими лицами организует и самостоятельно организует и (или) осуществляет обработку персональных данных Пользователя, определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
8.2. При обработке персональных данных Пользователя Библиотека руководствуется действующим законодательством, в т. ч. обеспечивает сохранность и конфиденциальность персональных данных Пользователя и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.3. При организации и осуществлении обработки персональных данных Пользователя Библиотека руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и изданными в соответствии с ним подзаконными нормативными актами, а также документами и локальными нормативными актами Библиотеки.
8.3.1. Обработка персональных данных осуществляется Библиотекой в целях:
– обеспечения регистрации Пользователя, создания и ведения Личного кабинета, идентификации Пользователя и электронного взаимодействия с ним;
– приема документов, принятия решения о приеме на обучение, заключения, исполнения, изменения и прекращения договора об образовании;
– организации и осуществления обучения по дополнительным профессиональным программам, учета результатов освоения программы, выдачи документов об образовании и (или) о квалификации;
– выполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в сфере образования, бухгалтерского учета, архивного дела и иных обязательных требований;
– рассмотрения обращений Пользователя и направления ему уведомлений, связанных с предоставлением образовательных услуг и электронным взаимодействием.
8.3.2. Библиотека обрабатывает персональные данные при наличии хотя бы одного из правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе для заключения и исполнения договора, стороной которого является Пользователь, исполнения обязанностей, возложенных на Библиотеку законодательством Российской Федерации, а также на основании согласия Пользователя — в случаях, когда такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
8.4. Библиотека осуществляет следующие действия (операции) по обработке персональных данных Пользователя: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление/доступ (только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договором с Пользователем либо согласием Пользователя), удаление, уничтожение персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
8.5. Объем персональных данных, обрабатываемых Библиотекой, должен соответствовать заявленным целям обработки. Библиотека не обрабатывает персональные данные, избыточные по отношению к заявленным целям их обработки.
8.6. Библиотека обрабатывает персональные данные, указанные Пользователем в приложении № 2 к настоящему Соглашению, а также иные персональные данные, предоставление и обработка которых необходимы для целей, указанных в пункте 8.3.1 настоящего Соглашения, при наличии соответствующего правового основания.
8.6.1. Библиотека не осуществляет распространение персональных данных Пользователя без отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, если такое согласие требуется законодательством Российской Федерации.
8.6.2. Если Библиотека поручает обработку персональных данных другому лицу, такое поручение осуществляется на основании договора (иного правового акта), предусматривающего обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке.
8.7. Согласие Пользователя на обработку персональных данных может быть отозвано путем направления Библиотеке письменного заявления по адресу ее места нахождения либо электронного заявления, подписанного в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи, через Личный кабинет или на адрес электронной почты, указанный Библиотекой в политике в отношении обработки персональных данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва, и не прекращает обработку персональных данных, если она допускается без согласия субъекта персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.8. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются целями обработки, сроком действия договорных отношений с Пользователем, требованиями законодательства Российской Федерации и локальными актами Библиотеки. По достижении целей обработки либо при отпадении правового основания Библиотека прекращает обработку персональных данных и уничтожает либо обезличивает их в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.9. Сведения об осуществляемой Библиотекой обработке персональных данных, правах субъекта персональных данных и порядке их реализации размещаются в политике Библиотеки в отношении обработки персональных данных по адресу: https://www.shpl.ru/files/official_doc/2022_pers_dannye.pdf.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты получения Государственной публичной исторической библиотекой России полного и безоговорочного акцепта Пользователем условий настоящего Соглашения по форме, являющейся приложением к настоящему Соглашению.
9.2. Пользователь вправе отказаться от электронного взаимодействия в одностороннем порядке. Отказ оформляется в письменной форме и вступает в силу с даты его получения Государственной публичной исторической библиотекой России.
9.3. Настоящее Соглашение прекращает своё действие:
а) в случае незачисления Пользователя для обучения в Государственную публичную историческую библиотеку России.
б) в случае отчисления из Государственной публичной исторической библиотеки России – по истечении одного месяца с даты отчисления.
Приложение № 1 к Соглашению об электронном взаимодействии
АКЦЕПТ: Я,
(Фамилия, имя, отчество Пользователя)
настоящим безоговорочно без каких-либо изъятий или ограничений на условиях присоединения принимаю условия Соглашения об электронном взаимодействии, опубликованного на официальном сайте www.shpl.ru, согласие на подписание электронных документов в Личном кабинете на Образовательной платформе Государственной публичной исторической библиотеки России https://obr-shpl.ru/.
/
подпись ФИО
Дата заполнения «» 20 г.
Приложение № 2 к Соглашению об электронном взаимодействии
Согласие на обработку персональных данных
Я,ФИО,
проживающий(ая) по адресу: Российская Федерация, (область, край,(нас. пункт), ул., д. (стр), кв.
паспорт серия,номер , выдан (дата)
(кем) , код подразделения , являясь лицом, поступающим на обучение (обучающимся) по программам дополнительного профессионального образования Государственной публичной исторической библиотеки России, свободно, своей волей и в своём интересе, в соответствии со ст. 9 закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также согласно статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, введённой в действие Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ, даю Федеральному государственному бюджетному учреждению культуры «Государственная публичная историческая библиотека России» (ОГРН 1027700033350, ИНН 7709037684), зарегистрированному по адресу: 101000, г. Москва, Старосадский пер. д. 9, стр. 1 (далее – Оператор), согласие на обработку своих персональных данных.
Настоящее согласие предоставляется для: приема на обучение; заключения, исполнения, изменения и прекращения договора об образовании; организации и осуществления обучения по дополнительным профессиональным программам; учета результатов обучения и выдачи документов об образовании и (или) о квалификации; обеспечения электронного взаимодействия и работы в Личном кабинете; выполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством Российской Федерации; рассмотрения обращений и направления уведомлений, связанных с обучением.
Согласие относится к обработке следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- сведения о документах об образовании и/или квалификации, необходимые для приема на обучение, обучения и выдачи документов об образовании и (или) о квалификации;
- сведения о месте регистрации, проживания;
- паспортные данные (включая сведения о гражданстве);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- сведения о процессе обучения у Оператора (в том числе об успеваемости);
- номер рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- реквизиты документа о смене фамилии, имени, отчества — при необходимости подтверждения сведений об обучающемся или оформления документа об образовании и (или) о квалификации.
Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия (операции): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и (или) необходимых для достижения указанных целей, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Оператор может поручить обработку персональных данных лицу, указанному в политике Оператора в отношении обработки персональных данных либо в отдельном уведомлении субъекту персональных данных, при соблюдении требований части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
/
подпись ФИО
Дата заполнения «» 20 г.