УТВЕРЖДЕНО
Приказом №
от «»20 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее соглашение (далее – Соглашение) разработано Федеральным государственным бюджетным учреждением культуры «Государственная публичная историческая библиотека России» (далее – Государственная публичная историческая библиотека России, Библиотека) в форме оферты, адресованной лицам, намеренным подать заявление о приеме на обучение по программам дополнительного профессионального образования Государственной публичной исторической библиотеки России, и является официальным предложением Государственной публичной исторической библиотеки России стать участником электронного взаимодействия в соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для обмена информацией в электронной форме в целях подачи документов и зачисления на обучение, заключения, исполнения и прекращения договора об образовании с использованием программно-информационных систем удаленного доступа, электронных документов, подписываемых простой электронной подписью.
1.2. Соглашение считается заключенным и приобретает силу после его подписания Пользователем или совершения Пользователей конклюдентных действия и подписания ключа электронной подписи (СМС-кода), что означает полное и безоговорочное присоединения соответствующего лица к Соглашению в соответствии со статьями 429 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.
1.3. Соглашение является офертой в соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации и определяет порядок и условия электронного взаимодействия.
1.4. Соглашение утверждено директором Государственной публичной исторической библиотеки России и доступно для ознакомления в информационной телекоммуникационной сети Интернет на сайтах www.shpl.ru, https://obr-shpl.ru/.
1.5. Государственная публичная историческая библиотека России вправе в одностороннем порядке изменить условия Соглашения.
2. Термины и определения
Термины, используемые в Соглашении, применяются в следующих значениях:
2.1 Участники электронного взаимодействия – Государственная публичная историческая библиотека России (Библиотека) и Пользователь.
2.2. Пользователь – физическое лицо, Пользователь Системы, обратившийся в Государственную публичную историческую библиотеку России с намерением получить образовательную услугу дополнительного профессионального образования.
2.3. Система – совокупность программ, баз данных для ЭВМ (в том числе сайт, Личный кабинет), представляющих собой автоматизированную систему Образовательной платформы Государственной публичной исторической библиотеки России по учету действий (активности) Пользователя в ней, фактов подписания Пользователем документов электронной подписью, обмену и хранению электронных документов участников электронного взаимодействия.
2.4. Личный кабинет – информационный сервис Образовательной платформы Государственной публичной исторической библиотеки России, доступ к которому предоставляется после установления сеанса связи посредством сети Интернет каждому Пользователю, прошедшему Авторизацию, предназначенный для удаленного обслуживания Пользователя и обеспечивающий подготовку, защиту, прием, передачу и обработку электронных документов с использованием сети Интернет.
2.5. Авторизация – процесс анализа Библиотекой введенных Пользователем идентификационных данных, по результатам которого в отношении Пользователя Библиотекой определяется объем прав на использование Системы. Виды идентификационных данных определяются Библиотекой.
2.6. СМС-код – предоставляемый Пользователю посредством СМС-сообщения уникальный конфиденциальный код, который представляет собой ключ электронной подписи. СМС-код используется Пользователем для подписания электронных документов. Система обеспечивает конфиденциальность информации об СМС-коде. Количество знаков и (или) символов в составе СМС-кода определяется Библиотекой.
2.7. Журнал событий – электронный документ, представляющий собой содержание лог-файла по учету действий (активности) Пользователя в Системе, фактов подписания Пользователем документов электронной подписью.
2.8. Федеральный закон – Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальные услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами.
2.9. *Персональные данные – *любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных, Пользователю).
2.9. Иные термины, используемые в Соглашении, применяются в значениях, определяемых Федеральным законом, Положением о порядке оказания Государственной публичной исторической библиотекой России платных образовательных услуг дополнительного профессионального образования, Положением о порядке реализации программ дополнительного профессионального образования Государственной публичной исторической библиотеки России.
3. Предмет Соглашения
3.1. В соответствии с частью 2 статьи 6 Федерального закона, информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
3.2. Участники электронного взаимодействия подтверждают, что на основании Соглашения информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
3.3. Участники электронного взаимодействия согласны с тем, что недопустимо признание электронного документа, подписанного простой электронной подписью, не имеющим юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в Системе.
3.4. Использование Системы и передача данных возможны только при наличии доступа к сети Интернет. Для бесперебойной работы Системы Пользователю необходимо обеспечить надлежащее качество доступа к сети Интернет на устройстве.
3.5. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что безопасность и конфиденциальность данных при передаче посредством сети Интернет обеспечивается непосредственно Пользователем. Пользователь понимает и принимает риски, связанные с передачей персональных данных и использованием сети Интернет.
3.6. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что безопасность и конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых в системе, обеспечивается Библиотекой.
4. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью
4.1. Электронные документы, подписанные Пользователем простой электронной подписью, признаются участниками электронного взаимодействия равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Пользователя, если в Системе содержатся следующие данные:
4.1.1. Факт формирования электронного документа;
4.1.2. Факт формирования простой электронной подписи, как это определено в разделе 4 Соглашения, применительно к сформированному электронному документу;
4.1.3. Существует файл, подписанный простой электронной подписью, электронного документа в формате, позволяющем графически отобразить содержание документа в форме, доступной для восприятия;
4.1.4. В электронном документе содержится информация, указывающая на Пользователя. Данная информация содержится в виде ключа проверки электронной подписи, то есть уникальной последовательности символов, которая соотносится в Системе только с одной электронной подписью (и одним документом или пакетом документов, которые подписывались одновременно), прочих идентификационных данных Пользователя.
4.2. Информация о факте формирования и подписания электронного документа, а также указание на Пользователя содержатся в Журнале событий, формируемом Библиотекой в порядке, предусмотренном пунктом 5.2 Соглашения.
5. Порядок формирования ключей электронной подписи
5.1. Ключ электронной подписи, то есть уникальная последовательность символов (СМС-код), предназначенная для создания электронной подписи, создаётся Библиотекой для каждого случая подписания электронного документа (пакета документов, которые подписываются одновременно), действует определённое Библиотекой количество времени и передаётся Пользователю для использования путем СМС-сообщения на указанный им в акцепте номер мобильного телефона.
5.2. СМС-сообщение предоставляется Пользователю на мобильное устройство с идентификатором отправителя «ГПИБ» и содержит следующий текст «Код для подтверждения операции: 0000. ГПИБ.». При этом, под кодом, указанным в тексте СМС-сообщения, понимается ключ электронной подписи (СМС-код).
5.3. Полученный Пользователем СМС-код предлагается ввести в соответствующее поле экранных форм Системы.
6. Правила определения лица, подписывающего электронный документ
6.1. Факт формирования электронной подписи именно Пользователем подтверждается:
1) авторизацией, которая необходима для создания Библиотекой ключа электронной подписи (СМС-кода),
2) введением Пользователем в Систему ключа электронной подписи (СМС-кода), созданного Библиотекой и переданного ей Пользователю. При несовпадении идентификационных данных и ключа электронной подписи с содержащимися в Системе, превышении временных периодов действия ключа электронной подписи (действия (активности) Пользователя после Авторизации), документ подписанным не признается.
6.2. Пользователь, подписывающий документ электронной подписью, определяется в Системе через Авторизацию, идентификационные данные оборудования Пользователя и ввод ключа электронной подписи (СМС-кода). Информация, указывающая на Пользователя, помещается Библиотекой в Журнал событий. Академия обеспечивает хранение электронных документов и Журнал событий в Системе в условиях, позволяющих их извлечение в оперативном режиме уполномоченными лицами Библиотеки.
6.3. Проверка электронной подписи Библиотекой осуществляется путем сравнения применимого к документу ключа электронной подписи и символов, переданных Пользователем в Систему. Определение лица по его электронной подписи осуществляется путем сопоставления в Системе ключа проверки электронной подписи с данными Системы о подписавшем лице.
6.4. Участники электронного взаимодействия обязаны не изменять содержание документов, подписанных электронной подписью, кроме случаев обоюдного на то согласия, если такое изменение допускается законодательством.
6.5. Участники электронного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность ключа электронной подписи.
6.6. Библиотека размещает электронные документы в Системе Образовательной платформы Библиотеки, что является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что размещенные документы исходят от Библиотеки.
6.7. Библиотека гарантирует, что используемое в рамках систем электронного документооборота программное обеспечение, оборудование и средства, имеющиеся у Библиотеки, достаточны для защиты информации и электронных документов от несанкционированного доступа, внесения изменений, подтверждения подлинности и авторства электронных документов.
7. Вид информации, обмен которой производится в электронной форме
7.1. В рамках электронного взаимодействия:
7.1.1. Пользователю предоставляется возможность подписать с использованием ключей простой электронной подписи следующие сформированные Библиотекой электронные документы:
договор об образовании,
дополнительные соглашения к договору об образовании,
соглашение о расторжении договора об образовании,
акты оказания образовательных услуг.
7.1.2. Пользователь вправе сформировать и направить в Систему для проверки Библиотекой следующие заявления (при наличии такой возможности в Личном кабинете):
- о согласии на зачисление либо об отказе от зачисления в Государственную публичную историческую библиотеку России;
- о приеме на обучение;
- о распределении для освоения образовательных программ;
- о согласии на обработку персональных данных;
- об изменении контактных данных;
- об отказе от договора об образовании;
- об отчислении из Государственной публичной исторической библиотеки России по инициативе обучающегося;
- иные заявления и документы, подписываемые Пользователем при приеме и (или) зачислении на обучение в Государственной публичной исторической библиотеке России.
7.1.3. Пользователь согласен на направление и получение юридически значимых уведомлений об отчислении, о расторжении договора об образовании, о результатах рассмотрения заявлений, сформированных в Личном кабинете.
7.2. Государственная публичная историческая библиотека России вправе в одностороннем порядке изменить вид информации, обмен которой может производиться в электронной форме с использованием ключей простой электронной подписи.
7.3. При необходимости (для целей оформления налогового вычета и др.) Пользователь вправе получить бумажный экземпляр электронного документа в Библиотеке.
7.4. При изготовлении экземпляра электронного документа, подписанного простой электронной подписью, на бумажном носителе в графе «подпись» автоматически указывается дата и время подписания электронного документа, а в двусторонних документах дополнительно указываются должность, фамилия, имя и отчество подписанта со стороны Государственной публичной исторической библиотеки России и основание его полномочий, со стороны Пользователя указывается:
ПОДПИСАНО ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ В СООТВЕТСТВИИ С СОГЛАШЕНИЕМ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ
8. Обработка персональных данных
8.1. Библиотека является оператором в отношении персональных данных, передаваемых Пользователем, и в таком качестве самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных Пользователя, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными Пользователей Библиотекой.
8.2. При обработке персональных данных Пользователя Библиотека руководствуется действующим законодательством, в т. ч. обеспечивает сохранность и конфиденциальность персональных данных Пользователя.
8.3. При организации и осуществлении обработки персональных данных Пользователя Библиотека руководствуется Федеральным законом от 27.07.2026 № 152-ФЗ «О персональных данных» и изданными в соответствии с ним подзаконными нормативными актами, а также документами и локальными нормативными актами Библиотеки.
8.4. Библиотека осуществляет следующие действия (операции) по обработке персональных данных Пользователя: персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
8.5. Пользователь принимает решение о предоставлении свои персональных данных Библиотеке свободно, своей волей и в своем интересе для достижения цели обработки: исполнение настоящего Соглашения. Пользователь предоставляет Библиотеке персональные данные в соответствии с положением пункта 6 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2026 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8.6. Библиотека обрабатывает персональные данные, указанные Пользователем в приложении к данному Соглашению.
8.7. Для исполнения данной цели Библиотеки необходимо принятие Пользователем условия Соглашения об электронном взаимодействии безоговорочно без каких либо изъятий или ограничений на условиях присоединения.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты получения Государственной публичной исторической библиотекой России полного и безоговорочного акцепта Пользователем условий настоящего Соглашения по форме, являющейся приложением к настоящему Соглашению.
9.2. Пользователь вправе отказаться от электронного взаимодействия в одностороннем порядке. Отказ оформляется в письменной форме и вступает в силу с даты его получения Государственной публичной исторической библиотекой России.
9.3. Настоящее Соглашение прекращает свое действие:
а) в случае незачисления Пользователя для обучения в Государственную публичную историческую библиотеку России.
б) в случае отчисления из Государственной публичной исторической библиотеки России – по истечении одного месяца с даты отчисления.
Приложение № 1 к Соглашению об электронном взаимодействии
АКЦЕПТ: Я,
(Фамилия, имя, отчество Пользователя)
настоящим безоговорочно без каких-либо изъятий или ограничений на условиях присоединения принимаю условия Соглашения об электронном взаимодействии, опубликованного на официальном сайте www.shpl.ru, согласие на подписание электронных документов в Личном кабинете на Образовательной платформе Государственной публичной исторической библиотеки России.
Приложение № 2 к Соглашению об электронном взаимодействии
Согласие на обработку персональных данных
Я,ФИО,
проживающий(ая) по адресу: Российская Федерация, (область, край,(нас. пункт), ул., д. (стр), кв.
паспорт серия,номер , выдан (дата)
(кем) , код подразделения , являюсь участником мероприятий по обучение по программам дополнительного профессионального образования Государственной публичной исторической библиотеки России, свободно, своей волей и в своем интересе, в соответствии со ст. 9 закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также согласно статьи 10.1 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, введенной в действие Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ, даю Федеральному государственному бюджетному учреждению культуры «Государственная публичная историческая библиотека России» (ОГРН 1027700033350, ИНН 7709037684), зарегистрированному по адресу: 101000, г. Москва, Старосадский пер. д. 9, стр. 1 (далее – Оператор) согласие на обработку своих персональных данных.
Согласие относится к обработке следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата и место рождения;
- сведения о документах об образовании и\или квалификации, необходимые для участия в мероприятиях по обучению;
- сведения о месте регистрации, проживания;
- паспортные данные (включая сведения о гражданстве);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- сведения о процессе обучения у Оператора (в том числе об успеваемости);
- номер рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- иные данные, предоставляемые Оператору, в связи с участием в мероприятиях по обучению по программам дополнительного профессионального образования Государственной публичной исторической библиотеки России.
/
подпись ФИО
Дата заполнения «» 20 г.